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财务部的赵经理虽然之前对明星表演的费用有所担忧,但此刻对抽奖环节却表示认可:
“抽奖环节的奖品预算可以控制在一个合理范围内,而且它能极大地提升员工的积极性,从激励员工的角度来看,这笔花费还是值得的。”
徐为正思索片刻后说道:“抽奖环节确实不错,但我们要确保流程顺畅且公正。
奖品设置方面,除了刚才提到的那些,还可以增加一些与公司业务相关的奖品,比如定制的高级外卖装备,这不仅能作为奖品,也是对公司品牌的一种宣传。
另外,抽奖时间可以安排在员工表彰环节之后,让大家在感受公司对优秀员工认可的同时,也能期待自己在抽奖环节收获好运,进一步把现场气氛推向高潮。”
设计部的陈主管又有了新想法:“那我们在抽奖环节的背景设计上,可以结合公司发展历程制作一个动态展示,
当大屏幕滚动员工信息抽奖时,背景就是公司从创立到现在的重要节点画面,这样既能让大家回忆公司的奋斗历程,又能增添抽奖环节的意义。”
行政部的刘主任紧接着说:“在奖品发放环节,也可以安排一些小惊喜。比如中奖员工上台领奖时,播放一段专属他的工作精彩瞬间剪辑,让员工感受到公司对他们个人的关注和认可。”
众人听了刘主任的提议,纷纷点头称赞,觉得这个小惊喜能极大地增强员工的归属感。
运营部小王又接着说道:“那抽奖环节的主持人也很重要啊,最好能找个风趣幽默、控场能力强的,能更好地带动现场气氛。”
市场部小张思索着回应:“要不就从咱们公司内部选吧,咱们公司有不少口才好、形象佳的同事,这样还能节省一笔外请主持人的费用,而且内部同事对公司情况更熟悉,说不定能把抽奖环节搞得更有意思。”
策划部小李表示赞同:“对,从内部选拔主持人这个点子好,还可以提前对主持人进行针对性培训,让他深入了解抽奖环节的流程以及奖品设置的意义,这样在主持过程中能更好地为大家讲解,也能让员工更清楚每个奖品背后的价值。”
人力资源部孙经理也插话说:“可以在公司内部发起主持人竞选,让有意愿的同事报名,我们组织一个小型的选拔活动,选出最适合的人选。
这也算是给员工提供一个展示自我的小平台。”
徐为正听着大家你一言我一语,脸上露出满意的笑容,说道:“大家的想法都非常好,这个抽奖环节经过咱们这么一讨论,已经越来越完善了。
但目前这些还只是想法,咱们需要把它们落地成具体的方案。这样,各部门针对抽奖环节,结合自己部门的专长,在两天内拿出一份详细的子方案。
策划部负责抽奖环节的整体流程规划,包括主持人选拔的具体流程;市场部思考如何借助抽奖环节在宣传上再做些文章,扩大活动影响力;
设计部要落实抽奖背景设计的细节,包括画面风格、特效等;行政部安排奖品发放环节的具体执行,从奖品的保管、运输到上台领奖的流程都要考虑周全;
人力资源部负责奖品设置的细化,每种奖品的数量、对应的中奖概率等都要明确;
财务部则要给出一个精准的抽奖环节预算,确保费用合理。”
众人纷纷记录下自己部门的任务,徐为正接着说道:“两天后,各部门把方案汇总到我这里,我整合出一个完整的抽奖环节方案后,去找宋总汇报。
这次庆功会对公司意义重大,抽奖环节作为其中重要的一部分,大家一定要重视起来,争取把它做到尽善尽美,让每一位员工都能在这个环节感受到公司的用心和关怀,同时也让外界看到我们每团外卖的实力和风采。”
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