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在组织发展的过程中,一直存在着民主与集权的平衡问题。把权力完全放下去,下级就会各自为政,只考虑局部不考虑整体,组织的效率就会降低;把权力完全集中起来,决策的速度快了,力量更集中了,但是不能调动下级的积极性,而且没有了集体智慧的支持,决策容易出现偏差。所以要在收放之间掌握一个度。例行的、风险小的、结构化好的、重要程度低的、有定论的事情,就可以放一放;例外的、风险大的、不确定性强的重大事件,就要收一收。
当领导就好比钓鱼,这一收一放之间,体现着钓者的眼光和智慧。
2。借助权威增加权威
在五种权力当中,最基础的是合法权。没有合法权,其他四种权力就会失去运用的平台。《史记》中记载了这样一个故事。
谈古论今
秦二世元年(公元前209年)七月,陈胜、吴广一行九百人被派往渔阳戍边。走到大泽乡的时候,天下大雨,道路不通,估计要耽误规定的到达期限了。按照当时秦国的法令,耽误期限就要被斩首。于是陈胜、吴广秘密谋划要造反。
陈胜是个有心计的人,他首先想到了起义之后的号召力问题。想想看,陈胜、吴广尽管有反秦的决心,但两个人只是平凡的贩夫走卒,没有名气、没有影响力。谁会信服他们?又有哪个愿意追随他们?
有名气的人做事,可以一呼百应;没名气的人做事,只能是百呼一应。先要有影响力,才能有大事业。所以陈胜选择了两个名满天下的人物——扶苏和项燕,假托他们二人的名义起兵造反。
下定决心造反后,陈胜、吴广算了一卦。占卜过程中遇到一位高人,这位高人指点说:你们二位的事情可以成功,不过你们想到借助鬼神的力量了吗?
陈胜、吴广何等聪明,一听这话马上就明白了:这是教我们利用鬼神在众人中树立威信啊。于是,他们偷偷用朱砂在帛上写上“陈胜王”的字样,放在别人捕捞的鱼的肚子里。士卒买鱼回来烹调,从鱼肚子里得到了帛书,都很震撼、惊诧。吴广假装狐狸,深夜在住处附近大呼“大楚兴,陈胜王”。
陈胜的威名就这样建立起来了。
为陈胜占卜的那位先生应该是一位世外高人,在陈胜举兵造反的关键时刻提出了一个重要的策略——装神弄鬼。做大事为什么要从装神弄鬼开始呢?这里边很有一些道理。
人们不会轻易否定已有的权威,除非是出现一个更强大、更有说服力的权威来源。例如,陈胜、吴广号召大家造反,但众人已经长期习惯于服从秦王朝的权威统治,突然让他们抛弃过去转而去相信和听从一个新的权威,这肯定是很难办到的。除非有一个特别明显能说服大家服从的理由。
合法权的内在机制比较简单,就是让众人的信念指向一人,众人都觉得这个人比其他人更有资格来领导大家。但是,人们不会轻易相信另一个人。领导行为和人们的信念体系密切相关,只有众人相信了一个人的权威,他才有可能成为领导。
权威产生权威,权力导致权力。任何一种权力或者权威的产生,都必须借助已经存在的权力或者权威作为基础。没有凭空产生的权力,也没有生来就有的权威。
而在众多的权威性当中,有一种在人们内心世界里与生俱来的权威崇敬,就是对超自然力量的敬畏和崇拜。在人们的整个信念体系当中,对大自然的崇拜和敬畏是居于显著位置的。这种敬畏和崇拜导致了神秘思想的产生,人们相信在冥冥中有超自然的力量在决定着眼前现实的生活。这种信念导致了宗教情结和神鬼思想。对神鬼的敬畏使得人们可以很好地解释一些自己无法了解并且也无能为力的事情。假如一个人能让众人相信他已经获得了神鬼的支持,那么他自然也就能无条件地获得众人的认可和信服,号召力和命令权也就顺理成章地产生了。
陈胜、吴广自身可以借助的权威资源非常有限,他们首先借助的是扶苏、项燕这两个已经有权威性的人,但是毕竟这种借助太单薄了,而且经不起推敲和审视。在关键时刻,占卜先生给了他们一个非常有价值的建议,就是借助自然权威,使用鬼神的力量收服人心。
历史上的诸多例子印证了这一点。很多帝王将相在起家阶段都是借助超自然力量的权威,通过制造神秘事件和独特禀赋(诸如满室红光、百鸟来朝、头顶祥云、星宿下凡,乃至阴阳风水、面相手相、生辰八字等),使自己获得合法权的。
3。权力的最初来源
组织当中到底由谁说了算,这个问题我们可以在《西游记》中窥见端倪。唐三藏西天取经离开长安的时候,唐太宗李世民想给他派护送部队,被他谢绝了,最后离开长安的时候只有两个仆人和一匹普通的马。佛祖想到的是给三藏安排三个徒弟和一匹神马,于是一路上在五行山收了孙悟空,鹰愁涧收了小白龙,高老庄收了猪八戒,流沙河又收了沙和尚,取经的团队终于建立起来了。
为什么要建立这个团队呢?原因很简单,唐三藏人单力孤,需要帮手,这就是组织建立的最初原因——协作以集中更大的力量达到目标。团队建立以后确定了权力结构和分工,三个徒弟有开路的、有牵马的、有挑行李的。有了这种权力结构和分工,组织才能朝着既定目标前进。
西天取经实际上是一次外交上的胜利,每次遇到妖魔鬼怪时都需要孙悟空上天、入地、下海去请神仙搬救兵,这就是管理中的一个重要规律——到组织外部去寻求资源,外交能力的强大可以弥补自身的不足。
尽管孙悟空能力非常大,但他终究是被管理者,权力归唐三藏。因为三藏是如来大弟子转世,这是身份基础;是十世修行的好人,这是道德基础;受到唐太宗李世民的委托,有正式的授权;是如来钦定的,这是获得的外部支持;另外,三藏还有一个法宝,就是他会念紧箍咒,孙悟空不听话的时候他可以念紧箍咒,这就是强制力。从这种身份、道德、授权、外部支持和强制力当中,我们可以看到权力的最初来源。
我们可以看到,个体的渺小和协作发展的愿望是一个组织建立的起点。但是简单地把一些人聚到一起,只能是形成一个群,是人员数量的增加,还不能完全形成一个组织,从人群到组织,不仅是量的增加,还是一个质的飞跃。这次质的飞跃需要组织建立一个共同发展的目标,形成权力结构。这种权力结构是一种稳定的内在结构,包括制度的建立、部门的设置、人员的分工、资源的配置方式等。
总体来讲,管理的逻辑发展是这样进行的:
第一,在生产生活中因个人力量的单薄而产生了协作的愿望,从个体到组织的形成,就是在这种愿望的支撑下完成的,这个阶段需要解决做什么和需要谁的问题。
第二,建立一个组织以后,关键是如何让这些人为了共同的目标努力,为此就需要着手于目标、结构、权力方面的事情。这个阶段需要解决听谁的和怎么去做的问题。
第三,一旦组织开始运转,朝着目标前进,就需要激励成员,确保组织的效能,这个阶段需要解决怎样进行控制、怎样评价和回报贡献者的问题。在形成组织的过程中,当组织成员意见不一致时,到底听谁的,这个问题解决不好,组织就会陷入混乱,管理就无从谈起。
因此,组织是管理的基础,权力是管理的原动力。没有发动机,再好的汽车也是一堆废铁;没有权力,再高的职位也是个摆设。
新来的领导是熟人
增加权力的技巧有很多,这些技巧集中地表现在一件事情上,就是给熟人当领导。我们来看看这样的事实——
新领导:“诸位,我受上级任命,到这里来带领大家工作,希望各位多多支持!”
下属甲:“这不是邻居老王家的二小子嘛。你穿开裆裤的时候我就认识你!”
下属乙:“我还是你师傅呢,你那一套,对我没用!”
下属丙:“各位各位,他以前和我对桌,他那点事你们知道吗?”
下属丁:“这位刚来咱们单位的时候,喝多了光着膀子在楼下哭,我还训过他呢!”
……
给熟人当领导是一件充满挑战的事情。你走上前台,老上级、老师傅、老同事、老伙计全都在台下。这些人不但资历深,而且他们知道你的过去,对你的那些可笑的事、无知的事、丢人的事知道得很多。他们不但不会轻易信服你,而且言语之间还有可能一不留神就毁了你的领导形象。这时候该怎么办?
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